Gestión documental
La gestión documental permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier organización, basado en los siguientes puntos
Elaboración / creación de los documentos
Publicación de la información
Almacenamiento
Análisis y tratamiento de la información
Gestión de los documentos
Captura de la información / documentación
Automatización de procesos
Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa
Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución de gestión documental.
El objetivo con la aplicación de un sistema de gestión documental, es el de reducir los costes y tareas en gran parte manuales que tienen asociados los procesos documentales de la empresa.
Gestor documental
Con nuestro gestor documental procesamos el flujo de documentación de su empresa
Es la solución que optimiza la organización, localización, creación de contenidos, búsqueda, consulta, almacenamiento y distribución de los documentos de una empresa u organismo de la forma más segura.
Controla los documentos desde la creación hasta el almacenamiento final, pasando por las diferentes modificaciones por parte de los usuarios, que dicho documento haya sufrido a lo largo de su ciclo de vida.
Te permite parametrizar como se clasificarán los documentos, el nombre que se les asignará, asociarlos a expedientes, asignarles seguridad, propiedades, registro de accesos, firma electrónica, tareas, flujos de aprobación y alertas, entre otras muchas capacidades.
Digitalización certificada
¿Te imaginas los problemas que ha venido acarreando la acumulación de papel en las organizaciones?
Es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la AEAT.
Gracias a la digitalización certificada, las empresas ahorran tiempo y costos, ganando en una mayor eficiencia y mejorando notablemente su productividad.
Funcionalidades
